Jeżeli mamy własną firmę, to jesteśmy zobligowani do prowadzenia związanej z tym dokumentacji księgowej. Możemy zajmować się tym osobiście albo skorzystać z usług biura rachunkowego. Ważne, by dokumentacja była prowadzona skrupulatnie i w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Dużym wsparciem będzie profesjonalny program księgowy.
Obecnie nikt nie zapisuje operacji księgowych w księgach w wersji papierowej. Wszystko jest w komputerze, co jest wygodne i praktyczne. Dane są w jednym miejscu, nic się nie zgubi i znacznie łatwiej zachować porządek, zwłaszcza jeśli wszystko będzie w programie księgowym. Kto powinien się w niego zaopatrzyć?
Program księgowy dla przedsiębiorcy
Przepisy dotyczące podatków i dokumentów księgowych zmieniają się dość często, a przedsiębiorcom dochodzą kolejne obowiązki z tym związane. Dla urzędu nie jest ważne, czy błąd wynikał z naszej niewiedzy, czy celowo czegoś nie przesłaliśmy. Jeśli prowadzimy księgowość firmy sami, to musimy nieustannie śledzić kolejne zmiany, chyba że mamy dobry program księgowy, do którego są zawsze odpowiednie aktualizacje. Takie oprogramowanie pozwoli oszczędzić czas, a wiele procesów zautomatyzować. Przyda się też opcja generacji raportów i zestawień. Jeżeli przedsiębiorca zainwestuje w system ERP, to nie tylko zyska moduł dla księgowości, ale będzie mógł usprawnić wszystkie procesy w przedsiębiorstwie.
Program księgowy dla biura rachunkowego
W przypadku gdy prowadzenie księgowości powierza się biuru rachunkowemu, to właśnie ono musi mieć przejrzyste oprogramowanie, w którym będą gromadzone dane wszystkich klientów. Oczywiście specjalistyczny program dla biur rachunkowych będzie znacznie bardziej rozbudowany aniżeli ten, z którego korzysta przedsiębiorca mający księgowość uproszczoną.
Biuro rachunkowe obsługuje wielu klientów, więc operacji i dokumentów będzie bardzo dużo. Wybierając program księgowy, warto wtedy przemyśleć kwestię tego, w jaki sposób klienci będą dostarczać dokumenty do biura, jak je katalogować i przetwarzać. Tutaj również sprawdzi się system ERP, który znacząco poprawi jakość pracy.
System ERP a program księgowy
System ERP jest oprogramowaniem integrującym wszystkie dane firmy w jedną bazę danych. Można go konfigurować i dodawać nowe funkcjonalności. Jednym z ważniejszych modułów tego oprogramowania jest moduł poświęcony finansom i księgowości. Można w nim rozbudowywać plany kont, ewidencjonować operacje i katalogować. Dla biura rachunkowego istotna jest obecność Pulpitu Klienta, dzięki któremu można udostępniać poszczególne dokumenty klientom. Wiele procesów jest zautomatyzowanych, co pozwala na lepszą organizację pracy i zarządzanie.
Ponadto można tworzyć różnego rodzaju raporty i zestawienia z udziałem różnych elementów. W ten sposób uzyskuje się lepszy obraz sytuacji finansowej firmy i łatwiej zaplanować kolejne inwestycje i kierunek działania. W tym programie można prowadzić księgę podatkową, handlową, inwentarzową, czy zarządzać windykacją. System ERP jest w chmurze, więc dostęp do danych można mieć z dowolnego miejsca, co dodatkowo wpływa na komfort pracy.
Materiał partnera
